Es ist bereits viel darüber geschrieben worden, wie sich der Wandel der Zeit und die globalen Trends auf die kundenorientierte Seite heutiger Unternehmen auswirken. Schlagen Sie eine beliebige Wirtschaftspublikation Ihrer Wahl auf und Sie werden erfahren, wie Technologie die Art und Weise, wie Unternehmen über ihre Angebote und ihre Botschaften an den Markt denken, komplett verändert hat. Und das ist alles schön und gut.
Aber es ist selten, dass sich diese Rhetorik auf die tatsächlichen Abläufe innerhalb dieser Unternehmen erstreckt. Externe Innovationen werden erzwungen, weil sie reale Auswirkungen auf die kurzfristige Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit haben. Interne Innovationen sind weniger greifbar und ihre Auswirkungen sind eher von langfristiger Natur – was bedeutet, dass sie auf der Prioritätenliste oft ganz unten stehen. Bei so vielen anderen Themen ist es viel einfacher, am Status quo festzuhalten und die Dinge so zu tun, wie sie schon immer getan wurden.
Auf Tabellenkalkulationen ausgerichtete Finanzabteilungen
In den Finanzabteilungen fällt dies oft mit dem zusammen, was manche die „Ära der Tabellenkalkulationen“ nennen würden. Beeindruckende Tabellenkalkulationen sind der Inbegriff der Finanzfunktion der letzten ein bis zwei Jahrzehnte. Sie haben zu außergewöhnlichen Produktivitätssteigerungen geführt und ermöglichen eine umfassende kreative Freiheit bei der Erstellung von Finanzmodellen und Berichten.
Beängstigend ist jedoch, dass Tabellenkalkulationen den letzten wichtigen Wendepunkt für Finanzabteilungen darstellen und ihre Geburtsstunde schon sehr lange zurückliegt. Buchhalter und andere Fachkräfte, die in der Excel-Generation aufgewachsen sind, sehen in Tabellenkalkulationen die einzige Möglichkeit, ihre Ziele zu erreichen – und der in dieser Zeit entstandene Elan bedeutet, dass nur sehr wenige nach besseren Alternativen gesucht haben.
Und das trotz der allseits bekannten Probleme mit Tabellenkalkulationen, die wir alle nur allzu gut kennen – Datenintegrität, Versionskontrolle, menschliches Versagen und vieles mehr. Es lohnt sich wirklich, hier zu den ersten Prinzipien zurückzukehren und zu prüfen, ob die Innovationen, die wir extern gesehen haben, innerhalb von Unternehmen repliziert werden können, um die Art und Weise zu verändern, wie wir Dinge tun.
Ein neues Betriebsmodell für das Finanzwesen
Die gesamten Entwicklungen im Bereich FP&A sind ein Versuch, die Art und Weise, wie wir über die finanzielle und operative Berichterstattung denken, für die heutige Zeit zu verändern. Die Bewegung entfernt sich von Tabellenkalkulationen und verwendet funktionale Datenbanktechnologien, um Systeme zu schaffen, die dynamisch und zweckorientiert sind und alles nutzen, was wir über Big Data gelernt haben. Hier bietet eine Gelegenheit für die Finanzabteilungen, diese Möglichkeiten zu ergreifen und zu nutzen. Sie können ihre derzeitige Arbeitsweise überdenken und auf eine Zukunft hinarbeiten, in der sie eine proaktive Rolle beim Erreichen des Geschäftserfolgs spielen.
Moderne FP&A-Tools können immer noch die rückwärtsgerichtete Berichterstattung leisten, die für die Leistungsmessung, die regulatorische Berichterstattung und die Information der Stakeholder unabdingbar ist – aber sie können noch viel mehr. Wenn Sie beginnen, genauer hinzuschauen, können Finanzabteilungen ihr Leistungsversprechen auf ein neues Niveau heben und ihre Interaktion mit dem Rest des Unternehmens radikal umgestalten.
Die Finanzabteilung kennt die Vielzahl von Faktoren, die das Ergebnis jeder strategischen Entscheidung beeinflussen.
Sie entwickeln effektive finanzielle und nicht-finanzielle KPIs, die die richtigen wertschöpfenden Aktivitäten vorantreiben.
Sie haben die Fähigkeit, wertvolle Daten aus neuen Quellen zu sammeln und zu strukturieren, und nicht nur aus internen Aktivitäten.
Sie gewährleisten, dass die Datenquellen alle Aspekte eines Balanced-Scorecard-Ansatzes berücksichtigen.
Sie setzen Technologie ein, um weiche Metriken zu quantifizieren, und nutzen prädiktive Analysen, um zukünftige Strategien zu entwickeln.
Sie kennen sich mit der Strukturierung und Standardisierung von Daten aus, um eine effektive Automatisierung zu ermöglichen.
Dieses optimistische Bild von der Zukunft gibt der Finanzabteilung eine breitere Perspektive für das, was in ihren Aufgabenbereich fällt und damit auch für das, was sie beitragen kann. Wir haben gesehen, was unsere Kunden mit Apliqo erreichen können und wissen es aus erster Hand. Talentierte Mitarbeiter, die schon immer mehr auf dem Kasten hatten, können mit der FP&A-Software ihre Fähigkeiten erweitern und Zeit gewinnen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das ist die Zukunft des Finanzwesens und es ist an der Zeit, dass wir diesen Wandel ernst nehmen. Die Finanzabteilungen der Zukunft berichten nicht nur darüber, was passiert ist. Sie stehen an vorderster Stelle, wenn es darum geht, ihr Unternehmen zu neuen Höchstleistungen zu bringen. Und wir können es kaum erwarten, das zu sehen.
