Die meisten Menschen betrachten HR und Finanzen traditionell als zwei sehr unterschiedliche Unternehmensabteilungen; Ersteres kümmert sich um die Belegschaft der Organisation, während Letzteres sich um ihre Finanzen kümmert. Die beiden sind jedoch enger miteinander verbunden, als Sie vielleicht denken.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie die Zusammenarbeit von HR und FP&A vorantreiben können, um sich ein klareres Bild von der Finanzlage Ihres Unternehmens zu machen und dadurch bessere strategische Entscheidungen zu treffen.

Verbindung von Human Resources mit Finanzplanung und Analytik

Personalabteilungen führen standardmäßig sehr genaue Aufzeichnungen über alle mitarbeiterbezogenen Kosten. „In den meisten Branchen machen die Personalausgaben den Großteil der Ausgaben eines Unternehmens aus“, sagt Daniele Tedesco, CEO von Apliqo. Während diese Kosten je nach geografischer Region und Branche variieren können, umfassen einige wichtige mitarbeiterbezogene Ausgaben und HR-Metriken:

Die zugeordneten Mitarbeiter pro Unternehmensabteilung

Führungsebene

Arbeitsbeginn und -ende

Abordnungen

Bruttolöhne

Prozentsätze von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten

Incentive-Pläne der Abteilung

Sozialversicherungskosten

Mitarbeiternebenkosten

Nebenleistungen

Steuerabzug

HR-Teams behalten nicht nur all diese Faktoren im Auge, sondern verfügen auch über ein tiefes Verständnis für den aktuellen Stand der mitarbeiterbezogenen Kosten und wie sie sich in Zukunft ändern könnten.

„Auf der anderen Seite hat die Finanzabteilung in der Regel keinen Zugriff auf solche Details oder die relevanten Daten, die zu ihrer Messung benötigt werden“, sagt Daniele. Darüber hinaus fehlt den Finanzabteilungen in der Regel das Wissen, um diese Kostentreiber nicht nur richtig einzuschätzen, sondern auch zu verstehen, wie sie sich in Zukunft ändern könnten.

Plötzlich scheint die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit zwischen HR und Finanzen viel klarer zu sein. Schließlich besteht die Rolle von FP&A darin, wichtigen Entscheidungsträgern dabei zu helfen, die Leistung ihrer Organisation zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Und dies ohne einen klaren Blick auf die größten Vermögens- und Kostentreiber des Unternehmens zu tun, ist geradezu unmöglich.

„Ein gründliches Verständnis der Personalausgaben spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, sich einen umfassenden Überblick über die finanziellen Kosten und Kontrollen einer Organisation zu verschaffen“, sagt Daniele.

Durch die Bereitstellung wichtiger Einblicke in den größten Kostentreiber des Unternehmens kann die Personalabteilung FP&A-Experten dabei helfen, genauere Berichte und Analysen der Leistung des Unternehmens zu erstellen.

Darüber hinaus können HR-Teams ihre einzigartigen Fähigkeiten und ihr Wissen nutzen, um wesentliche Änderungen an Treibern wie beispielsweise Gehaltserhöhungen oder Sozialversicherungsbeiträgen zu erkennen und sie an die Finanzabteilung zu kommunizieren, um diese Änderungen in ihren Berichten und Prognosen widerzuspiegeln/zu simulieren.

Im Gegenzug kann die Finanzabteilung die Personalabteilung in ihre Berichtsprozesse einbeziehen und transparentere Einblicke in die Funktionsweise der Organisation geben.

Was sind die Vorteile der Zusammenarbeit von HR und Finanzen?

Finanzen und HR näher zusammenzubringen bringt nicht nur mehr Transparenz in den Planungs- und Analyseprozess; Es kann auch enorme strategische Vorteile für Ihr Unternehmen haben.

Einerseits kann das Verständnis und die Pflege der Verbindung zwischen HR und der strategischen Vision Ihres Unternehmens zu sofortigen Ergebnissen führen, wie z. B. die Identifizierung von Leistungsträgern im gesamten Unternehmen, die Bewertung des Fluktuationsrisikos, die Förderung von Humankapitalprognosen und die Schaffung gemeinsamer Ressourcen zwischen HR und Finanzen.

Darüber hinaus hilft die Zusammenarbeit von HR und Finanzen auch dabei, die Berichterstattung und Planung Ihres Unternehmens mit zuvor nicht verfügbaren Daten zu versorgen. Dies ist etwas, was wir regelmäßig bei Top-Performer-Unternehmen sehen; Durch die Überbrückung der Lücke zwischen HR und Finanzen können sich diese Organisationen auf einzigartige Daten verlassen, die es ihren Managern und wichtigen Stakeholdern ermöglichen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

„Anstatt nur darüber zu berichten, was passiert ist und warum, nutzen leistungsstarke Unternehmen gemeinsame Daten aus HR und Finanzen, um mit prädiktiven Analysen in die Zukunft zu blicken, die strategische Angelegenheiten ansprechen, die in den verschwommenen Grenzen zwischen den beiden Abteilungen verborgen sind“, sagt Daniele.

Zu guter Letzt besteht einer der größten Vorteile der Zusammenarbeit zwischen HR und Finanzen darin, Spannungen abzubauen. Da sich Finanz- und Personalabteilung viele Verantwortlichkeiten teilen, ist die Förderung einer offenen Kommunikation zwischen den beiden Abteilungen der Schlüssel, um einen effizienteren Arbeitsablauf und, was noch wichtiger ist, einen kohärenten Ansatz zu gewährleisten, um die Organisation dazu zu bringen, ihre Ziele zu erreichen.

Andererseits kann ein Mangel an Kooperation und Zusammenarbeit zwischen Finanzen und Personal das Wachstum und die Leistung des Unternehmens behindern sowie Berichts- und Planungsfehler beherbergen, die zu fehlgeleiteten strategischen Entscheidungen führen.

4 Tipps für erfolgreiches Personalmanagement, damit Ihr Unternehmen finanzielle Überraschungen vermeidet

Die Vorteile einer engeren Zusammenführung von HR und Finanzen zu verstehen, ist eine Sache. Aber zu wissen, wie man umsetzbare Schritte unternimmt, um eine Verbindung zwischen diesen traditionell getrennten Abteilungen aufzubauen, ist ein ganz anderes Brettspiel.

Daniele Tedesco schlägt vor, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, die Lücke zwischen HR und Finanzen zu schließen, um mehr Transparenz in Ihre Berichterstattung und Analyse zu bringen und HR-bezogene finanzielle Überraschungen zu vermeiden:

1. Treiberintegration. Der erste Schritt zu einer soliden Zusammenarbeit zwischen HR und Finanzen besteht darin, die wichtigsten HR-Treiber zu verstehen, die für Ihr Finanzmodell relevant sind. Dies kann die oben aufgeführten Treiber umfassen, hängt jedoch stark vom Standort, der Organisation und der Branche Ihres Unternehmens ab.
2. Standardisiertes HR-Berichtsmodell. Als Nächstes müssen Sie ein standardisiertes gruppenweites Berichtsmodell erstellen, das alle relevanten KPIs und Treiber verfolgt, die Sie in Tipp Nr. 1 identifiziert haben.
3. Standardisiertes HR-Berichtsmodell. Als Nächstes müssen Sie ein standardisiertes gruppenweites Berichtsmodell erstellen, das alle relevanten KPIs und Treiber verfolgt, die Sie in Tipp Nr. 1 identifiziert haben.
4. Daten vereinheitlichen. Leider haben HR und Finanzen oft Schwierigkeiten, gemeinsame Daten auszutauschen. Die Mitarbeiter sind vielleicht das größte Kapital Ihres Unternehmens, aber die Personalabteilung ist bekannt dafür, dass sie bei Investitionen in Automatisierung und Systeme hinterherhinkt, was zu einer hohen Fehlerquote in Ihren Finanzberichten/-plänen führen kann. Damit HR und Finanzen reibungslos zusammenarbeiten können, müssen beide Abteilungen mit einem zugrunde liegenden Satz gemeinsam genutzter Daten arbeiten.

Traditionelles Denken lässt uns möglicherweise mit der Vorstellung zurück, dass Finanzen und HR getrennte Einheiten innerhalb einer Organisation sind. Die Vereinigung der beiden fördert jedoch wirklich das Potenzial für Unternehmen, bessere und klügere strategische Entscheidungen zu treffen.

Wie wir in diesem Beitrag gesehen haben, arbeiten Finanzen und HR wirklich besser zusammen. Indem wir die wichtigsten HR-Treiber identifizieren, ihre Berichterstattung standardisieren, Daten vereinheitlichen und HR in die FP&A-Funktion integrieren, sind wir in der Lage, ein klareres Bild von der Leistung unseres Unternehmens zu zeichnen und einen seiner größten Vermögenswerte besser zu verstehen; Personen. Durch die Förderung der Zusammenarbeit zwischen HR und Finanzen werden auch unsere Finanzpläne und -analysen transparenter, sodass Manager und andere Führungskräfte des Unternehmens fundiertere strategische Entscheidungen treffen können.