Die Weihnachtszeit gehört für viele zu den schönsten Zeiten des Jahres, kann aber auch sehr stressig sein. Das Aufhängen von Dekorationen, das Schreiben von Weihnachtskarten und natürlich das Kaufen und Verpacken von Geschenken können Weihnachten und Silvester schnell zu einem organisatorischen Alptraum machen.
Glücklicherweise haben Sie als CFO ein paar Planungstricks im Ärmel, die dazu beitragen können, dass Weihnachten zum Kinderspiel wird. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ein CFO seine Weihnachtsferien plant.
1. Identifizieren Sie die Haupttreiber der Weihnachtszeit
Bevor Sie irgendetwas tun, ist es wichtig, dass Sie eine klare Liste Ihrer bevorstehenden Weihnachts- und Neujahrsverpflichtungen erstellen. Dies könnte beinhalten:
Die Geschenke, die Sie kaufen möchten und für wen sie bestimmt sind.
Das Geschenkpapier und die Dekoration, die Sie haben möchten.
Die Abendessen, Partys oder anderen Feiern, die Sie ausrichten, und die geschätzten damit verbundenen Kosten.
Alle Reisen, die Sie vorhaben.
2. Erstellen Sie ein klares Bild der Gegenwart
Ohne klare Vorstellung von Ihrem Cashflow, Ihren Einnahmen und Ausgaben in den Feiertagsrausch zu gehen, ist ein todsicherer Weg, um einen finanziellen Weihnachtsalptraum zu schaffen.
Jeder CFO weiß, dass die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und die Bilanz drei Säulen sind, die den Finanzen seiner Organisation zugrunde liegen. Aber wussten Sie, dass Sie ähnliche Berichte verwenden können, um Ihre Urlaubszeit zu verwalten?
Wenn Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und den gesamten Cashflow im Dezember genau im Auge behalten, können Sie sich ein klares Bild von Ihren Finanzen machen und sich auf die bevorstehenden Herausforderungen vorbereiten.
3. Verwenden Sie die Szenarioplanung, um Ungewissheiten einzuplanen
Während wir uns alle darauf freuen, die Weihnachtsfeierlichkeiten zu beginnen, unsere Geschenke aufzureißen und auf das neue Jahr anzustoßen, ist die Wahrheit, dass die Weihnachtsferien noch ein paar Wochen entfernt sind. Und wie wir Finanzprofis wissen, kann in Zukunft alles passieren.
Verwenden Sie die Szenarioplanung, um sich auf die Ungewissheit während der Weihnachtszeit vorzubereiten, um verschiedene Szenarien zu entwickeln, mit denen Sie über Weihnachten und Neujahr konfrontiert sein könnten. Versuchen Sie Folgendes, um sich diese Szenarien auszudenken:
Ein Base-Case-Szenario entwickeln. Dies sollte das wahrscheinlichste Weihnachts-/Neujahrsszenario sein, dem Sie begegnen möchten.
Erstellen Sie 2-4 alternative Szenarien, indem Sie Änderungen an den Schlüsseltreibern vornehmen, die Sie in Schritt 2 entdeckt haben. Dazu könnten gehören:
Am 23. Dezember geht Ihnen das Geschenkpapier aus und Sie müssen zu erhöhten Preisen neues kaufen.
Das Weihnachtsgeschenk, das Sie für Ihre Schwiegereltern im Sinn hatten, ist ausverkauft und Sie müssen sich mit einem anderen, teureren Geschenk zufrieden geben.
Auf dem Weg zu deiner Silvesterparty trifft dein bester Freund zufällig Leute, die er vor Jahren auf einer Rucksacktour kennengelernt hat. Sie haben jetzt 4 zusätzliche Gäste zu füttern und zu unterhalten.
Erstellen Sie für jeden alternativen Fall einen Aktionsplan, den Sie in Gang setzen können, um die mit jedem Szenario einhergehenden Veränderungen zu bewältigen.
4. Budgetieren Sie entsprechend
Jetzt, da Sie eine klare Vorstellung von Ihren Finanzen und Ihren Urlaubsverpflichtungen haben, ist es an der Zeit, Ihr Budget festzulegen. Verwenden Sie Ihr Finanztraining, um angemessene Geldbeträge für jeden der in Schritt 2 identifizierten Schlüsselfaktoren beiseite zu legen, und denken Sie daran, diese in jedem Ihrer alternativen Szenarien zu berücksichtigen.
Am wichtigsten ist, wenn es eine Sache gibt, die jeder CFO über die Feiertage tun sollte, dann dies; sich mit geliebten Menschen zu verbinden. Die letzten 2 Jahre waren voller Herausforderungen, also nehmen Sie sich über Weihnachten und Neujahr die Zeit, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, nämlich Zeit mit Ihren Nächsten zu verbringen.
Frohe Weihnachten wünscht das gesamte Team von Apliqo!
