Erweitern Sie den Horizont Ihrer Planung mit Integrierter Unternehmensplanung

Betriebspläne sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung; ohne sie hätte ein Unternehmen keine Möglichkeit, die Effizienz der Abläufe zu analysieren, die es am Laufen halten. Leider ist es jedoch äußerst schwierig, die Wirksamkeit Ihrer Betriebspläne richtig zu bewerten, wenn sie nicht in die Unternehmensstrategie integriert sind.

In diesem Artikel befassen wir uns mit Integrated Business Planning und seiner Bedeutung für die Vereinheitlichung der Abteilungen Ihres Unternehmens in einer einzigen Vision des Erfolgs.

Eine Einführung in Integrated Business Planning

IBP zielt darauf ab, die strategischen Ziele eines Unternehmens, die Finanzziele und das Kerngeschäft aufeinander abzustimmen, um eine bessere Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit zu fördern.

Daniele Tedesco, Geschäftsführer, Apliqo

Integrierte Unternehmensplanung (IBP) ist ein Verfahren, mit dem die Geschäftsziele Ihres Unternehmens mit den wichtigsten betrieblichen Funktionen in Einklang gebracht werden. Mit anderen Worten: Es geht darum, Ihre Kernstrategie mit den Bereichen Finanzen, Lieferkette, Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und allen anderen wichtigen Funktionen, die Ihr Unternehmen am Laufen halten, in Einklang zu bringen.

Es gibt einen Grund, warum IBP zu einem solchen Schlagwort geworden ist: Es hilft Unternehmen, feste, unabhängige betriebliche Prozesse in flexible Dienstleistungen umzuwandeln, die Werte schaffen und das Unternehmen bei der Erreichung seiner wichtigsten strategischen Ziele voranbringen. Zu den eindeutigen Vorteilen, die Unternehmen aus der Einführung von IBP-Methoden ziehen, gehören:

  • Geringere Betriebskosten

  • Ein reaktionsschnellerer Kundendienst

  • Kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte und Dienstleistungen

  • Verbesserte Bedarfsplanung und -erfüllung 

Im Gegensatz zur Absatz- und Produktionsplanung (S&OP), die in der Regel mittelfristige Planungshorizonte verwendet, die selten über einen Zeitraum von 18 Monaten hinausgehen, hat die IBP naturgemäß einen längeren Zeithorizont, der sich leicht mit den strategischen Kernzielen des Unternehmens in Einklang bringen lässt. Gleichzeitig unterstützt die IBP aber auch kurz- und mittelfristige operative Ziele.

Wie kann Ihre Organisation Ihre operativen Pläne automatisch integrieren?

Einer der ersten Schritte zum Einsatz von Integrated Business Planning ist das Verständnis der wichtigsten Geschäftsfunktionen Ihres Unternehmens. Diese sind in der Regel:

  • Angebot und Nachfrage

  • Finanzen und Betrieb

  • Geschäftsfunktionen und -prozesse

  • Strategische Ergebnisse

  • Finanzielle und nicht-finanzielle Maßnahmen

  • Cashflow, Kosten und Einnahmen

Für jede dieser Komponenten sollten Sie zunächst einen soliden Datensatz definieren, der die jeweilige Abteilung repräsentiert. Dieser Satz sollte die wichtigsten Werttreiber (oder KPIs) umfassen, die jede Abteilung zum erfolgreichen Funktionieren Ihres Unternehmens beiträgt, und KI und maschinelles Lernen sollten eingesetzt werden, um größere Datensätze effizienter zu navigieren. Mehr über die Identifizierung der wichtigsten Werttreiber Ihres Unternehmens und seiner einzelnen Abteilungen erfahren Sie in folgendem Artikel unseren Artikel über treiberbasierte Planung hier.

Als Nächstes sollten Sie ein real-time-Planungsmodell erstellen, das von operativen Teilplänen unterstützt wird, die jede Abteilung bei der Erfüllung der zuvor ermittelten KPIs anleiten. Am wichtigsten ist, dass diese Teilpläne in einer kohärenten Rückkopplungsschleife miteinander verknüpft werden, damit Sie feststellen können, wie sich Änderungen an den Plänen und Schlüsselfaktoren einer Abteilung auf den Rest der Organisation auswirken. Sie sollten in dieser Modellierungsübung auch mit Änderungen an den Schlüsselfaktoren experimentieren, da Sie so die Ursache-Wirkungs-Beziehung der einzelnen Teilpläne und deren Empfindlichkeit gegenüber Änderungen besser verstehen können.

Schließlich, und das ist wohl das Wichtigste, sollten Sie mit allen Abteilungen Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, um deren Beiträge zu den von Ihnen ermittelten Faktoren zu erhalten und ihre jeweiligen Teilpläne entsprechend zu optimieren.

Verstehen der wichtigsten Herausforderungen beim Einsatz von Integrated Business Planning

IBP ist nichts ohne Ausrichtung und Transparenz.

Daniele Tedesco, Geschäftsführer, Apliqo

Beachten Sie, dass hinter den einzelnen Schritten zum Einsatz von IBP, die wir bisher identifiziert haben, eine tiefgreifende, unerschütterliche Unterstützung und ein Engagement des gesamten Führungsteams des Unternehmens steht. Der Einsatz von IBP geht nicht von heute auf morgen und erfordert unserer Erfahrung nach oft einen erheblichen kulturellen Wandel innerhalb eines Unternehmens. Damit IBP funktionieren kann, muss Ihr Führungsteam fest zustimmen:

1. Die wichtigsten Unternehmensziele des Unternehmens,

2. Was Erfolg für das Unternehmen bedeutet, und

3. Wie jede Abteilung zur Erreichung dieser Ziele/Erfolgsmodelle beiträgt und für ihre performance verantwortlich gemacht wird. 

Die oben genannten Punkte 1 und 2 tragen eindeutig dazu bei, Ihr Führungsteam auf eine einheitliche Vision für den künftigen Erfolg des Unternehmens auszurichten. Dies ist das Rückgrat eines integrierten Geschäftsplans.

Bei Punkt 3 geht es hingegen um Transparenz. Alle Abteilungen des Unternehmens müssen sich darüber im Klaren sein, welche Verantwortung sie für den Erfolg der Organisation tragen. Mit anderen Worten, sie müssen ihre wichtigsten KPIs verstehen und wissen, wie die Erfüllung dieser Ziele dazu beiträgt, das Schiff des Unternehmens in Richtung seiner wichtigsten strategischen Ziele zu steuern.

Integrated Business Planning: Eine einheitliche Vision für die Zukunft

In diesem Artikel haben wir uns kurz mit Integrated Business Planning und seinen Vorteilen befasst und einige grundlegende Tipps für den Einsatz eines integrierten Planungsmodells gegeben.

Für weitere Artikel wie diesen sollten Sie den Apliqo-Blog als Lesezeichen setzen. Dort finden Sie detaillierte Einblicke in führende FP&A-Best-Practices, die Ihnen helfen, einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen.