Die Realität ist, dass es zwar viele Gründe gibt
zur Verbesserung der Finanzkonsolidierung und des Abschlussverfahrens,
Organisationen sind mit vielen Hindernissen und Herausforderungen konfrontiert.
Hier sind einige von ihnen.
Zeit- und Qualitätsprobleme bei der Datenerhebung
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Finanzorganisationen, die mit Zeitdruck und kürzeren Abschlusszeiten konfrontiert sind, sehen sich häufig mit Problemen der Datenqualität und manuellen Datenerfassungsprozessen konfrontiert. Die Finanzkonsolidierung erfordert, dass Unternehmen Informationen von einzelnen Einheiten sammeln.
Unternehmen müssen entweder zu lange warten, bis sie Informationen von den einzelnen Unternehmen erhalten, oder es gibt Probleme mit den Daten oder Fragen, die ein Hin und Her verursachen (oft über Zeitzonen hinweg und in der stressigen Umgebung des monatlichen Abschlussprozesses).
Kein Zugang zu real-time-Daten
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Häufig sind Unternehmen mit nicht automatisierten oder sogar manuellen Datenerfassungsprozessen konfrontiert, die in Tabellenkalkulationen konsolidiert werden. Diese Offline-Prozesse ermöglichen es den Finanzkontrolleuren nicht, die in den Finanzdaten ermittelten Ursachen aufzuschlüsseln. Die Fähigkeit zum Slice-and-Dice und Drill-Down in real-time ist aufgrund schlechter Datenintegration und/oder fehlender multidimensionaler Finanzdaten reporting solutions, die zur Konsolidierung von Finanzdaten verwendet werden, nicht möglich. Geringere Genauigkeit und weniger Möglichkeiten zur Analyse von Problemen führen zu einem längeren Abschlussprozess, der letztlich auch weniger effizient ist.
Manuelle Konsolidierungen und Einträge
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Tabellenkalkulationsbasierte Aufgaben wie die Zuordnung von Konten, die Anwendung von Konsolidierungsregeln oder die manuelle Erstellung von Offline-Journalbuchungen zur Vervollständigung des Abschlusses sind die Hauptursachen für einen langsamen Abschlussprozess.
Darüber hinaus erfordert die Notwendigkeit von Anpassungsbuchungen von lokalen auf IFRS oder US-GAAP die Möglichkeit, solche Anpassungen in Tabellenkalkulationen zu protokollieren und für Prüfungszwecke nachzuvollziehen.
Überleitung und Eliminierung zwischen Unternehmen
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Das Aufspüren von Details zu Transaktionen zwischen Unternehmen, Salden, Wechselkursen und anderen Faktoren nimmt zu viel Zeit in Anspruch.
Der Abgleich von konzerninternen Salden, Transaktionen und die Erstellung von Eliminierungen ist ein großer Engpass in Unternehmen.
Aktivitäten zur Kontrolle des Konsolidierungsprozesses
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Das Nachschlagen von Checklisten oder die manuelle Durchführung von Kontrollmaßnahmen im Konsolidierungsprozess kann die Teammitglieder binden.
Die Weiterverfolgung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Finanzabschluss und der Konsolidierung mit konzernweiten Einheiten ist ein arbeitsintensiver und zeitaufwändiger Prozess.
Management von Veränderungen in der Unternehmensstruktur
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Das Hinzufügen neu erworbener oder gegründeter Unternehmen kann einen erheblichen Aufwand bedeuten und die Integrität der konsolidierten Berichte gefährden.
Unternehmen brauchen flexible, agile Software solutions, die die sich ständig ändernden Geschäftsstrukturen unterstützt.
Die Automatisierung der Eigenkapitalabstimmung und -eliminierung wird häufig durch veränderte Unternehmensstrukturen erschwert, da die derzeitigen Prozesse und Systeme dies nicht unterstützen.
Erstellung konsolidierter Berichte
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Die Übernahme von Ergebnissen aus den konsolidierten Systemen bedeutet in der Regel eine Neuformatierung der Ergebnisse oder weitere Manipulationen an Tabellenkalkulationen.
Ein Verfahren und System zur Unterstützung der "letzten Meile" ist eine Herausforderung für sich.
Ändern der reporting-Anforderungen
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Neue gesetzliche Anforderungen verschiedener Regierungen und internationale Rechnungslegungsstandards können dazu führen, dass bestehende Prozesse zur Finanzkonsolidierung reporting nicht mehr angepasst werden können und weiterer manueller Aufwand erforderlich ist.
