Hauptsitz Deutschland
Niederlassungen weltweit
> 5000
> 1000 Mio EUR
Spezialisierte Drähte und Kabel für automatisierte Fabriken, industrielle Kommunikation und industrielle Konnektivitätslösungen
Apliqo FPM
Apliqo OPM
Finanzielle & Operative Berichterstattung und Planung
Mittelfristige Planung
Transferpreis-Anwendung
Volumen-/Preisanwendung
Große globale Unternehmen stehen alle vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre zahlreichen Teams so auszurichten, dass sie in dieselbe Richtung ziehen. Ab einer gewissen Größe können Sie sich nicht mehr einfach auf Anweisungen von oben verlassen, denn es funktioniert in diesem Umfang einfach nicht. Es gibt zu viele bewegliche Komponenten und unterschiedliche Anreize, die es sehr schwer machen, eine unternehmensweite Ausrichtung allein durch Worte zu erreichen.
Stattdessen müssen Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Workflows die Art von Konsistenz und Detailgenauigkeit beibehalten, durch die eine einheitliche strategische Ausrichtung ermöglicht wird. Das ist genau die Herausforderung, die wir in dieser Fallstudie erörtern werden.
Die LAPP Gruppe ist ein großes Familienunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen liefert eine Vielzahl von Lösungen im Bereich der Kabel- und Verbindungstechnik und hat mehr als 20 verschiedene Produktionsstandorte und mehr als 40 verschiedene Vertriebseinheiten auf der ganzen Welt. Das macht es zu einer großen Herausforderung, eine einheitliche Vision sowie ein angemessenes Performance Management aufrechtzuerhalten, um alles auf Kurs zu halten.
Aus diesem Grund hat sich die LAPP-Gruppe für die Softwarelösungen von Apliqo im Bereich Finanzplanung und Finanzanalyse (FP&A) entschieden.
Große globale Unternehmen stehen alle vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre zahlreichen Teams so auszurichten, dass sie in dieselbe Richtung ziehen. Ab einer gewissen Größe können Sie sich nicht mehr einfach auf Anweisungen von oben verlassen, denn es funktioniert in diesem Umfang einfach nicht. Es gibt zu viele bewegliche Komponenten und unterschiedliche Anreize, die es sehr schwer machen, eine unternehmensweite Ausrichtung allein durch Worte zu erreichen.
Stattdessen müssen Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Workflows die Art von Konsistenz und Detailgenauigkeit beibehalten, durch die eine einheitliche strategische Ausrichtung ermöglicht wird. Das ist genau die Herausforderung, die wir in dieser Fallstudie erörtern werden.
Die LAPP Gruppe ist ein großes Familienunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen liefert eine Vielzahl von Lösungen im Bereich der Kabel- und Verbindungstechnik und hat mehr als 20 verschiedene Produktionsstandorte und mehr als 40 verschiedene Vertriebseinheiten auf der ganzen Welt. Das macht es zu einer großen Herausforderung, eine einheitliche Vision sowie ein angemessenes Performance Management aufrechtzuerhalten, um alles auf Kurs zu halten.
Aus diesem Grund hat sich die LAPP-Gruppe für die Softwarelösungen von Apliqo im Bereich Finanzplanung und Finanzanalyse (FP&A) entschieden.
Hauptsitz Deutschland
Niederlassungen weltweit
>5000
>1000 Mio EUR
Spezialisierte Drähte und Kabel für automatisierte Fabriken, industrielle Kommunikation und industrielle Konnektivitätslösungen
Apliqo FPM
Apliqo OPM
Finanzielle & Operative
Berichterstattung und Planung
Mittelfristige Planung
Transferpreis-Anwendung
Volumen-/Preisanwendung
In den verschiedenen Einheiten gab es eine Vielzahl von unterschiedlichen ERP-Systemen. Einige setzten SAP ein, manche nutzten andere Software, um ihre Finanzleistung zu verwalten. Als es darum ging, all diese Informationen zu konsolidieren, bedeutete dies einen immensen Zeit- und Arbeitsaufwand. Zweifellos hätte manches dabei durch die Maschen fallen können. Das zusätzliche Konsolidierungssystem, das notwendig war, ließ viel zu wünschen übrig.
In den verschiedenen Einheiten gab es eine Vielzahl von unterschiedlichen ERP-Systemen. Einige setzten SAP ein, manche nutzten andere Software, um ihre Finanzleistung zu verwalten. Als es darum ging, all diese Informationen zu konsolidieren, bedeutete dies einen immensen Zeit- und Arbeitsaufwand. Zweifellos hätte manch
Infolgedessen konnte die Finanzanalyse über Trends und Entwicklungen nur auf einer relativ hohen Ebene durchgeführt werden, ohne die Möglichkeit einer tiefergehenden Ursachenanalyse.
Der Kunde verfügte nicht über ein globales Standard Reporting oder BI Frontend. Einige Teams setzten zwar Tools wie SAX, Lumira oder PowerBI ein, aber das waren nur wenige. Die große Mehrheit der Berichte wurde im Excel- oder PDF-Format verschickt.
Dies brachte schwerwiegende Einschränkungen mit sich und es war einfach nicht möglich, eine spezifische Analyse durchzuführen, da dies zu lange dauern und von anderen wichtigen Aufgaben ablenken würde. Infolgedessen schöpften sie das Potenzial ihrer Daten einfach nicht voll aus.
Die Budgetierungs- und Planungsprozesse fanden in Excel statt und erforderten viele Iterationen, eine komplexe Versionskontrolle und die damit verbundenen Fehler, die mit dieser Art von System einhergehen. Infolgedessen dauerte es sehr lange, bis der Prozess abgeschlossen war, was sich auf die Genauigkeit und den Erfolg der Pläne auswirkte.
Der CFO hatte genug davon und forderte einen neuen konzeptionellen Ansatz, der treiberbasiert und unternehmensweit sein sollte.
In den verschiedenen Einheiten gab es eine Vielzahl von unterschiedlichen ERP-Systemen. Einige setzten SAP ein, manche nutzten andere Software, um ihre Finanzleistung zu verwalten. Als es darum ging, all diese Informationen zu konsolidieren, bedeutete dies einen immensen Zeit- und Arbeitsaufwand. Zweifellos hätte manches dabei durch die Maschen fallen können. Das zusätzliche Konsolidierungssystem, das notwendig war, ließ viel zu wünschen übrig.
In den verschiedenen Einheiten gab es eine Vielzahl von unterschiedlichen ERP-Systemen. Einige setzten SAP ein, manche nutzten andere Software, um ihre Finanzleistung zu verwalten. Als es darum ging, all diese Informationen zu konsolidieren, bedeutete dies einen immensen Zeit- und Arbeitsaufwand. Zweifellos hätte manch
Infolgedessen konnte die Finanzanalyse über Trends und Entwicklungen nur auf einer relativ hohen Ebene durchgeführt werden, ohne die Möglichkeit einer tiefergehenden Ursachenanalyse.
Der Kunde verfügte nicht über ein globales Standard Reporting oder BI Frontend. Einige Teams setzten zwar Tools wie SAX, Lumira oder PowerBI ein, aber das waren nur wenige. Die große Mehrheit der Berichte wurde im Excel- oder PDF-Format verschickt. Dies brachte schwerwiegende Einschränkungen mit sich und es war einfach nicht möglich, eine spezifische Analyse durchzuführen, da dies zu lange dauern und von anderen wichtigen Aufgaben ablenken würde. Infolgedessen schöpften sie das Potenzial ihrer Daten einfach nicht voll aus.
Die Budgetierungs- und Planungsprozesse fanden in Excel statt und erforderten viele Iterationen, eine komplexe Versionskontrolle und die damit verbundenen Fehler, die mit dieser Art von System einhergehen. Infolgedessen dauerte es sehr lange, bis der Prozess abgeschlossen war, was sich auf die Genauigkeit und den Erfolg der Pläne auswirkte.
Der CFO hatte genug davon und forderte einen neuen konzeptionellen Ansatz, der treiberbasiert und unternehmensweit sein sollte.
Angesichts dieser Herausforderungen war klar, dass die FPM-Lösung von Apliqo perfekt geeignet war. Sie würde die Robustheit und Flexibilität bieten, die ein solches Unternehmen benötigt.
Das Team machte sich daran, ein genaueres Verständnis der Probleme zu gewinnen und implementierte ein maßgeschneidertes Paket, das für die Anforderungen des Kunden geeignet war.
Nach weiteren Gesprächen mit dem Kunden stellte sich heraus, dass er mit dem neuen System vor allem vier Dinge erreichen wollte:
Mit diesen Zielen im Hinterkopf machte sich das Team an die Arbeit und begann, eine maßgeschneiderte Planungs- und Analyselösung zu entwickeln, die diese Anforderungen erfüllen konnte. Zunächst einmal waren die vorgefertigten Module von Apliqo FPM für viele dieser Herausforderungen mehr als ausreichend, so dass dies der Ausgangspunkt war. Wir implementierten diese Kernmodule für GuV, Bilanz, Cashflow und einige vordefinierte KPIs. Dabei stellten wir zu jeder Zeit sicher, dass die Lösung konsistent und für alle Beteiligten verständlich war.
Auf der Berichtsseite reichten die Module von FPM für ihre Bedürfnisse aus, wenn auch mit einigen kleineren Anpassungen, die aufgrund der Struktur und Hierarchie des Unternehmens erforderlich waren. Dazu gehörte die Aufnahme eines zusätzlichen Sales Analytics Cube, in dem detaillierte Analysen bis auf Kunden- und Materialebene durchgeführt werden.
Auf der Planungsseite wurden die Standardmodule von FPM verwendet, die mit modernen Planungsfunktionen wie einer integrierten, treiberbasierten Planung ausgestattet sind und eine „Echtzeit“-Szenarienmodellierung auf allen Unternehmensebenen ermöglichen.
Außerdem ermöglichen die FPM-Module eine mittelfristige Planung auf höherer Granularitätsebene als die operative Planung. Alle diese Bereiche wurden mit einer gemeinsamen Lösung gut aufeinander abgestimmt, wodurch eine Synergie geschaffen wurde, die in dem Unternehmen in der Vergangenheit nicht vorhanden war.
Es wurde eine maßgeschneiderte Lösung für einen einzigartigen Verrechnungspreiswürfel benötigt, der zur Berechnung der Bruttomarge im gesamten Konzern erforderlich war. Aufgrund der komplexen Lieferkette, die verschiedene Produktionsstandorte, Drehkreuze und Vertriebseinheiten umfasste, musste dieser Würfel in der Lage sein, die aus verschiedenen Quellen stammenden Daten zu verarbeiten und genaue Bruttomargenberechnungen zu liefern, die auf der Ebene der Konzernanalyse nützlich sein würden.
Wir freuen uns, sagen zu können, dass das neue System allen Beteiligten, die damit interagieren, bereits einen großen Nutzen gebracht hat. Es hat zwar einige Zeit gedauert, bis wir uns eingearbeitet und das System für bestimmte Anwendungsfälle angepasst hatten, aber die Möglichkeiten, die Apliqo FPM bietet, sind endlos.
Als Unternehmen brauchten sie nicht viel mehr als die vorgefertigten Funktionen, die es ihnen ermöglichten, die Einführung zu beschleunigen und den Übergang vom alten Status Quo in kürzester Zeit zu vollziehen. Dies steht in krassem Gegensatz zu so vielen Softwareprojekten, wenn Sie von Legacy-Systemen kommen. Die Zeit- und Geldersparnis ist beträchtlich, wenn Sie das nutzen, was Apliqo bereits erstellt hat.
Die nächsten Jahre werden zeigen, ob sich das System bewährt, aber es gibt erste Anzeichen dafür, dass Apliqo FPM einheitlichere und besser abgestimmte Planungs- und Analysefunktionen ermöglicht, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens insgesamt nur verbessern können. Es besteht zwar immer noch eine gewisse Abhängigkeit vom IT-Team, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt, aber mit der Zeit werden alle Beteiligten direkter mit dem System interagieren können, und das wird dazu führen, dass die Mitarbeiter mehr Befugnisse erhalten, um bei Bedarf die benötigten Daten und Analysen zu erhalten.
In Zukunft ist der Kunde bereit, dieses System weltweit einzuführen und so viel wie möglich zu automatisieren, um Reibungsverluste zu verringern, wo immer es möglich ist. Wir freuen uns darauf, mit ihm auf diesem Weg zusammenzuarbeiten und zu sehen, welche Vorteile sich daraus ergeben werden.
Angesichts dieser Herausforderungen war klar, dass die FPM-Lösung von Apliqo perfekt geeignet war. Sie würde die Robustheit und Flexibilität bieten, die ein solches Unternehmen benötigt.
Das Team machte sich daran, ein genaueres Verständnis der Probleme zu gewinnen und implementierte ein maßgeschneidertes Paket, das für die Anforderungen des Kunden geeignet war.
Nach weiteren Gesprächen mit dem Kunden stellte sich heraus, dass er mit dem neuen System vor allem vier Dinge erreichen wollte:
Mit diesen Zielen im Hinterkopf machte sich das Team an die Arbeit und begann, eine maßgeschneiderte Planungs- und Analyselösung zu entwickeln, die diese Anforderungen erfüllen konnte. Zunächst einmal waren die vorgefertigten Module von Apliqo FPM für viele dieser Herausforderungen mehr als ausreichend, so dass dies der Ausgangspunkt war. Wir implementierten diese Kernmodule für GuV, Bilanz, Cashflow und einige vordefinierte KPIs. Dabei stellten wir zu jeder Zeit sicher, dass die Lösung konsistent und für alle Beteiligten verständlich war.
Auf der Berichtsseite reichten die Module von FPM für ihre Bedürfnisse aus, wenn auch mit einigen kleineren Anpassungen, die aufgrund der Struktur und Hierarchie des Unternehmens erforderlich waren. Dazu gehörte die Aufnahme eines zusätzlichen Sales Analytics Cube, in dem detaillierte Analysen bis auf Kunden- und Materialebene durchgeführt werden.
Auf der Planungsseite wurden die Standardmodule von FPM verwendet, die mit modernen Planungsfunktionen wie einer integrierten, treiberbasierten Planung ausgestattet sind und eine „Echtzeit“-Szenarienmodellierung auf allen Unternehmensebenen ermöglichen.
Außerdem ermöglichen die FPM-Module eine mittelfristige Planung auf höherer Granularitätsebene als die operative Planung. Alle diese Bereiche wurden mit einer gemeinsamen Lösung gut aufeinander abgestimmt, wodurch eine Synergie geschaffen wurde, die in dem Unternehmen in der Vergangenheit nicht vorhanden war.
Es wurde eine maßgeschneiderte Lösung für einen einzigartigen Verrechnungspreiswürfel benötigt, der zur Berechnung der Bruttomarge im gesamten Konzern erforderlich war. Aufgrund der komplexen Lieferkette, die verschiedene Produktionsstandorte, Drehkreuze und Vertriebseinheiten umfasste, musste dieser Würfel in der Lage sein, die aus verschiedenen Quellen stammenden Daten zu verarbeiten und genaue Bruttomargenberechnungen zu liefern, die auf der Ebene der Konzernanalyse nützlich sein würden.
Wir freuen uns, sagen zu können, dass das neue System allen Beteiligten, die damit interagieren, bereits einen großen Nutzen gebracht hat. Es hat zwar einige Zeit gedauert, bis wir uns eingearbeitet und das System für bestimmte Anwendungsfälle angepasst hatten, aber die Möglichkeiten, die Apliqo FPM bietet, sind endlos.
Als Unternehmen brauchten sie nicht viel mehr als die vorgefertigten Funktionen, die es ihnen ermöglichten, die Einführung zu beschleunigen und den Übergang vom alten Status Quo in kürzester Zeit zu vollziehen. Dies steht in krassem Gegensatz zu so vielen Softwareprojekten, wenn Sie von Legacy-Systemen kommen. Die Zeit- und Geldersparnis ist beträchtlich, wenn Sie das nutzen, was Apliqo bereits erstellt hat.
Die nächsten Jahre werden zeigen, ob sich das System bewährt, aber es gibt erste Anzeichen dafür, dass Apliqo FPM einheitlichere und besser abgestimmte Planungs- und Analysefunktionen ermöglicht, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens insgesamt nur verbessern können. Es besteht zwar immer noch eine gewisse Abhängigkeit vom IT-Team, das für einen reibungslosen Ablauf sorgt, aber mit der Zeit werden alle Beteiligten direkter mit dem System interagieren können, und das wird dazu führen, dass die Mitarbeiter mehr Befugnisse erhalten, um bei Bedarf die benötigten Daten und Analysen zu erhalten.
In Zukunft ist der Kunde bereit, dieses System weltweit einzuführen und so viel wie möglich zu automatisieren, um Reibungsverluste zu verringern, wo immer es möglich ist. Wir freuen uns darauf, mit ihm auf diesem Weg zusammenzuarbeiten und zu sehen, welche Vorteile sich daraus ergeben werden.
Falls Ihr Unternehmen Schwierigkeiten mit einer mangelnden Ausrichtung hat und den Wert Ihrer Daten nicht voll ausschöpft, kontaktieren Sie Apliqo noch heute.
Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihr internes Finanzmanagement zu transformieren und die Komplexität Ihres Unternehmens zu verstehen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und herauszufinden, was wir für Sie tun können!
Falls Ihr Unternehmen Schwierigkeiten mit einer mangelnden Ausrichtung hat und den Wert Ihrer Daten nicht voll ausschöpft, kontaktieren Sie Apliqo noch heute.
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