Hier bei Apliqo entwickeln sich unsere Produkte ständig weiter, um den Bedürfnissen unserer Benutzer gerecht zu werden, und wir freuen uns, heute eine brandneue Funktion ankündigen zu können, nach der so viele gefragt haben. In unserer Apliqo UX-Oberfläche haben wir jetzt kontextbezogene Benachrichtigungen, die Ihnen helfen, besser mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten und Ihre eigene Produktivität und Organisation zu verbessern.

Schauen wir uns an, worum es bei Benachrichtigungen geht.

Was sind Benachrichtigungen? Und warum sind sie nützlich?

Benachrichtigungen sind im Wesentlichen Informationen, die Sie an bestimmte Daten innerhalb Ihres TM1-Ökosystems anhängen können, die als Erinnerungen, Notizen, Kommentare und zusätzliche Metadaten zusätzlich zu den eigentlichen Finanzdaten selbst dienen. Diese Nachrichten können individuell sein oder in Ihrem Team geteilt werden, sodass alle auf derselben Seite sind – und die Zusammenarbeit aus der Ferne ist so viel effizienter.

Die Benachrichtigungen befinden sich in einem Panel auf der rechten Seite Ihres Bildschirms, sodass sie da sind, wenn Sie sie brauchen – bleiben aber ansonsten unaufdringlich, wenn Sie versuchen, mit der Datenbank selbst zu arbeiten.

Es gibt vier spezifische Anwendungsfälle, mit denen wir starten:

Öffentliche Benachrichtigungen. Für Admin-Benutzer können Sie jetzt eine Ankündigung an Ihre gesamte Benutzerbasis (oder eine bestimmte Gruppe von Benutzern) senden, die wichtige zeitkritische Informationen übermittelt. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Gruppe von Benutzern über die Daten eines Planungszykluszeitraums oder ein bestimmtes Einreichungsdatum benachrichtigen. Anstatt dies per E-Mail tun zu müssen, wo es im Lärm untergehen könnte, ist eine öffentliche Ankündigung in Apliqo UX kontextuell mit den genauen Bereichen verknüpft, in denen diese Benutzer ihre Zeit und Aufmerksamkeit verbringen.

Private Benachrichtigungen. Für Ihre individuelle Produktivität können Benachrichtigungen auch als To-do-Liste fungieren, die direkt in das Apliqo UX-System integriert ist. Wann immer Sie etwas notieren möchten, können Sie eine private Benachrichtigung erstellen, die direkt auf die Stelle verweist, an der Maßnahmen ergriffen werden müssen. Dies ist nur für Sie sichtbar und wird in einer praktischen To-Do-Liste gespeichert, die Ihre Organisation und Effizienz erheblich verbessern kann – und dafür sorgt, dass Sie nie wieder den Ball verlieren.

Kollaborative Benachrichtigungen. Diese Funktion glänzt wirklich, wenn Sie mit anderen Leuten arbeiten. Angenommen, Sie stoßen auf eine Zahl, die auf den ersten Blick falsch erscheint. Sie können nun diesen bestimmten Datenpunkt kommentieren und den dafür zuständigen Planer über die Benachrichtigungseinstellungen benachrichtigen. Ihre Nachricht wird als Benachrichtigung im Profil dieser Person angezeigt – und mit dem integrierten Link können sie sofort sehen, wovon Sie sprechen. Sobald das Problem behoben wurde, können sie per Benachrichtigung antworten – anstatt dass Sie manuell nachfassen müssen. Dies öffnet die Tür für echte Remote-Zusammenarbeit in großem Maßstab – vereinfacht den Prozess der Teaminteraktion und vermeidet E-Mails, die unterwegs verloren gehen können.

Benachrichtigungen verarbeiten. Wenn Sie einen bestimmten Prozess in Ihrem System ausführen, kann es manchmal einige Zeit dauern, bis er abgeschlossen ist. Anstatt dort zu sitzen und darauf zu warten, können Sie eine Prozessbenachrichtigung festlegen, die Sie automatisch benachrichtigt, wenn dieser Prozess abgeschlossen ist. Sie können mit der Gewissheit, dass das System Sie benachrichtigt, wenn dieser Teil erledigt ist, zu anderen Arbeiten übergehen. Es ist einfach, aber unglaublich effektiv.
Wie Sie sehen, eröffnen Benachrichtigungen eine völlig neue Art der Zusammenarbeit innerhalb von TM1, und wenn sie gut eingesetzt werden, können sie Fehlkommunikation, Engpässe und Ineffizienzen erheblich reduzieren, indem sie Kontextinformationen genau dort bereitstellen, wo Sie sie benötigen.

Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen

Wenn Sie mehr über diese Funktion und ihre Integration in Ihren täglichen Arbeitsablauf erfahren möchten, veranstalten wir am 14. Juni ein Webinarthwo wir viel mehr ins Detail gehen werden, als es hier möglich war. Das Team wird Ihnen die neue Funktion demonstrieren und dann für alle Ihre Fragen offen sein.

Sehen Sie sich die Details hier an und melden Sie sich an, um an einer informativen und wertvollen Sitzung teilzunehmen!