Betriebspläne sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ohne sie hätte ein Unternehmen keine Möglichkeit, die Effizienz der Abläufe zu analysieren, die es am Laufen halten. Leider ist es jedoch äußerst schwierig, die Effektivität Ihrer Betriebspläne richtig einzuschätzen, wenn sie nicht in die Unternehmensstrategie integriert sind.
In diesem Artikel untersuchen wir die integrierte Geschäftsplanung und ihre Bedeutung für die Vereinigung Ihrer Unternehmensabteilungen in einer einzigen Erfolgsvision.
Eine Einführung in die integrierte Unternehmensplanung
IBP zielt darauf ab, die strategischen Ziele, finanziellen Ziele und Kernoperationen eines Unternehmens aufeinander abzustimmen, um eine bessere Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit zu fördern.
Daniele Tedesco, CEO, Apliqo
Integrierte Geschäftsplanung oder IBP ist ein Prozess zur Ausrichtung der Geschäftsziele Ihres Unternehmens an seinen wichtigsten operativen Funktionen. Mit anderen Worten, es geht darum, Ihre Kernstrategie mit Finanzen, Lieferkette, Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und allen anderen wichtigen Vorgängen in Einklang zu bringen, die Ihr Unternehmen am Laufen halten.
Es gibt einen Grund, warum IBP zu einem solchen Schlagwort geworden ist; Es hilft Unternehmen, feste, unabhängige operative Prozesse in flexible Services umzuwandeln, die Wert schaffen und die Organisation beim Erreichen ihrer wichtigsten strategischen Ziele vorantreiben. Einige klare Vorteile, die Unternehmen als Ergebnis der Einführung von IBP-Methoden sehen, sind:
Reduzierte Haltekosten
Reaktionsschnellerer Kundenservice
Kürzere Time-to-Market für neue Produkte und Dienstleistungen
Verbesserte Bedarfsplanung und -erfüllung
Im Gegensatz zur Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP), die typischerweise mittelfristige Planungshorizonte verwendet, die selten über einen Zeitrahmen von 18 Monaten hinausgehen, hat IBP natürlich einen längeren Zeitrahmen, der sich leicht an den strategischen Kernzielen des Unternehmens ausrichtet. Gleichzeitig unterstützt IBP aber auch kurz- und mittelfristige operative Ziele.
Wie kann Ihr Unternehmen Ihre Betriebspläne automatisch integrieren?
Einer der ersten Schritte zum Einsatz von Integrated Business Planning besteht darin, die wichtigsten Geschäftsfunktionen Ihres Unternehmens zu verstehen. Dies sind in der Regel:
Angebot und Nachfrage
Finanzen und Betrieb
Geschäftsfunktionen und -prozesse
Strategische Ergebnisse
Finanzielle und nichtfinanzielle Maßnahmen
Cashflow, Kosten und Einnahmen
Für jede dieser Komponenten sollten Sie zunächst einen soliden Datensatz definieren, um diese bestimmte Abteilung darzustellen. Dieser Satz sollte die wichtigsten Werttreiber (oder KPIs) umfassen, die jede Abteilung zum erfolgreichen Funktionieren Ihres Unternehmens beiträgt, und KI und maschinelles Lernen sollten verwendet werden, um größere Datensätze effizienter zu navigieren. Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie die wichtigsten Treiber Ihres Unternehmens und seiner einzelnen Abteilungen identifizieren können, indem Sie hier unseren Artikel über treiberbasierte Planung lesen.
Als Nächstes sollten Sie ein Echtzeit-Planungsmodell erstellen, das von operativen Teilplänen unterstützt wird, die jede Abteilung bei der Erfüllung der zuvor identifizierten KPIs anleiten. Am wichtigsten ist, dass diese Unterpläne in einer kohärenten Feedback-Schleife miteinander verknüpft werden müssen, damit Sie erkennen können, wie sich Änderungen an den Plänen und Haupttreibern einer Abteilung auf den Rest der Organisation auswirken. Sie sollten in dieser Modellierungsübung auch mit Änderungen an Schlüsseltreibern experimentieren, da Sie dadurch die Ursache-Wirkungs-Beziehung der einzelnen Teilpläne und ihre Empfindlichkeit gegenüber Änderungen besser verstehen können.
Schließlich, und das ist wohl am wichtigsten, sollten Sie mit allen Abteilungen Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, um deren Input zu den von Ihnen identifizierten Treibern zu erhalten und ihre jeweiligen Teilpläne entsprechend zu optimieren.
Verstehen der zentralen Herausforderungen für den Einsatz von Integrated Business Planning
IBP ist nichts ohne Ausrichtung und Transparenz.
Daniele Tedesco, CEO, Apliqo
Beachten Sie, dass hinter den einzelnen Schritten zum Einsatz von IBP, die wir bisher identifiziert haben, die tiefe, unerschütterliche Unterstützung und das Engagement des gesamten Führungsteams der Organisation liegen. Der Einsatz von IBP ist alles andere als ein Unterfangen von heute auf morgen und erfordert unserer Erfahrung nach oft einen signifikanten kulturellen Wandel innerhalb eines Unternehmens. Damit IBP funktioniert, muss sich Ihr Führungsteam fest auf Folgendes einigen:
- die wesentlichen Unternehmensziele des Unternehmens,
- Was Erfolg für das Unternehmen bedeutet und
- Wie jede Abteilung zur Erreichung dieser Ziele/Erfolgsmodelle beiträgt und für ihre Leistung verantwortlich gemacht wird.
Die oben genannten Punkte 1 und 2 helfen eindeutig dabei, Ihr Führungsteam auf eine einzigartige Vision für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens auszurichten. Dies ist das Rückgrat eines integrierten Businessplans.
Unter Punkt 3 dreht sich hingegen alles um Transparenz. Alle Unternehmensabteilungen müssen ein klares Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten haben, um der Organisation zum Erfolg zu verhelfen. Mit anderen Worten, sie müssen ihre wichtigsten KPIs verstehen und wissen, wie ihre Erfüllung hilft, das Unternehmen in Richtung seiner strategischen Kernziele zu lenken.
Integrierte Unternehmensplanung: Eine einheitliche Vision der Zukunft
In diesem Artikel haben wir uns kurz mit der integrierten Unternehmensplanung und ihren Vorteilen befasst und gleichzeitig einige grundlegende Tipps zur Verwendung eines integrierten Planungsmodells gegeben.
Denken Sie für weitere Artikel wie diesen daran, den Apliqo-Blog mit einem Lesezeichen zu versehen, um detaillierte Einblicke in führende FP&A-Best-Practices zu erhalten, die Ihnen dabei helfen, einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu erzielen.
