Daten sind König – Sie haben dieses Schlagwort wahrscheinlich schon öfter gehört (und wahrscheinlich wiederholt), als Sie zählen können. Und es ist wahr; Ohne gute Daten beruhen die Entscheidungen, die Ihr Unternehmen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden, auf Vermutungen.
Bei dem Versuch, so viele Unternehmenseinblicke wie möglich zu sammeln, sehen wir jedoch, dass Unternehmen in Daten ertrinken, aber nach Informationen hungern. Das liegt daran, dass Daten tot sind und nur dann nützlich werden, wenn sie verständlich und umsetzbar gemacht werden.
Wie kann Ihr Unternehmen also vermeiden, in einem Datenmeer zu ertrinken, und lernen, die statischen Zahlen in Ihren Excel-Tabellen in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben?
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die dynamische Berichterstattung, eine Teilmenge der Datenvisualisierung, die Ihren Berichten Leben einhauchen, Ressourcen freisetzen und eine intuitive Möglichkeit bieten kann, mit Unternehmensdaten zu interagieren/zu analysieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
Datenentwicklung und aktueller Stand der Berichterstattung
Nehmen Sie diese Aussage:
Unternehmen Investment A hat in den letzten 12 Monaten eine Rendite von 3 % erzielt.
Ziemlich unpraktisch, oder?
Vergleichen Sie es jetzt damit:
Unternehmen Investment A hat in den letzten 12 Monaten eine Rendite von 3 % erzielt. Die Benchmark-Gesamtrendite für Investitionen beträgt 2,3 %, und die beste Rendite für das gesamte Vermögensportfolio des Unternehmens beträgt 3,2 %.
Was dieses einfache Beispiel zeigt, ist, dass grobe Daten völlig nutzlos sind. Ohne Interpretation und Analyse sind Daten nichts anderes als ein unorganisiertes, nicht greifbares Durcheinander von Fakten und Zahlen, das keinen Einblick in ein Unternehmen, seine Leistung oder die Chancen/Herausforderungen bietet, mit denen es konfrontiert ist. Nichtsdestotrotz stellen die meisten Unternehmen fest, dass ihre Finanzabteilung den Großteil ihrer Zeit mit der Suche nach Daten verbringt.
In einer kürzlich durchgeführten AFP/APQC-Umfrage gaben 430 globale FP&A-Experten an, dass sie 42 % ihrer Zeit mit dem Sammeln von Daten, 33 % mit der Verwaltung manueller Prozesse und nur 25 % mit der Durchführung hochwertiger Analysen verbringen.
In einer Zeit, in der sich Unternehmen mehr denn je auf Finanzen verlassen, um das Unternehmensschiff zu steuern, stecken CFOs und ihre Teams immer noch fest, Daten zu sammeln, vorzubereiten und zu bereinigen, anstatt ihre Fähigkeiten auf die Erstellung von Mehrwertanalysen zu konzentrieren, um strategische Entscheidungen voranzutreiben. Herstellung.
Dynamische Berichte können jedoch dazu beitragen, bedeutungslose Unternehmensdaten in echte Geschäftserkenntnisse umzuwandeln und gleichzeitig die Ressourcen Ihres Teams freizusetzen, damit es seine Aufmerksamkeit darauf richten kann, wo sie am dringendsten benötigt wird.
Wie dynamische Berichterstattung zu einer besseren Entscheidungsfindung führen kann
Dynamische Berichte unterscheiden sich in zwei wesentlichen Punkten von herkömmlichen statischen Berichten:
- Während sich statische Berichte auf Trends zu einem einzelnen, vorher festgelegten Zeitpunkt konzentrieren (daher der Name „statisch“), bieten dynamische Berichte Echtzeit-Einblicke in die aktuellsten Unternehmensdaten.
- Dynamische Berichte sollten über interaktive Funktionen verfügen, die es Ihnen ermöglichen, tiefer in ihre Erkenntnisse einzudringen und alternative oder tiefgreifendere Analysen durchzuführen.
Während statische Berichte eine fragmentierte und eingefrorene Ansicht vergangener Trends bieten, konsolidiert die dynamische Berichterstellung unternehmensübergreifende Daten an einem Ort und bietet Ihnen so einen zusammenhängenderen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen.
Auf dynamische Berichte kann auch von einer einzigen Anwendung aus zugegriffen werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Daten im HTML- oder PDF-Format zu exportieren und zu teilen. Dies reduziert nicht nur die Zeit, die Ihr Team mit manueller Berichterstellung verbringt, sondern schafft auch ein Portal für die Zusammenarbeit zwischen FP&A und dem Rest Ihres Unternehmens. Dynamische Reporting-Tools sind außerdem mit Visualisierungsfunktionen ausgestattet, die die Interaktion, Interpretation und Analyse von Unternehmensdaten intuitiver als je zuvor machen.
Am wichtigsten ist, dass die dynamische Berichterstattung das wertvollste Gut Ihres Teams, seine Fähigkeiten für strategische Analysen, nutzt und es Ihnen ermöglicht, Ihre Energie auf die Erstellung der Arten von Analysen zu konzentrieren, die Ihre Führungskräfte so dringend benötigen, um ihre Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Dynamische Berichterstattung – Ein Sprungbrett für Geschäftspartnerschaften
Dynamische Berichte wandeln unorganisierte, bedeutungslose statische Daten in ständig aktualisierte, leicht verdauliche Berichte um, begleitet von beeindruckenden visuellen Elementen. Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen der Finanzabteilung und dem Rest Ihrer Organisation und, was am wichtigsten ist, bringen Ihr Finanzteam dem Ziel, der Geschäftspartner zu sein, den Ihr Unternehmen braucht, einen Schritt näher.
Sämtliche Berichte von Apliqo sind dynamisch gestaltet und mit Funktionen ausgestattet, die Sie dabei unterstützen, schneller als je zuvor wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und die Unternehmensstrategie zu steuern. Klicken Sie hier für Ihre kostenlose Demo und sehen Sie, wie Apliqo FPM für Ihr Unternehmen arbeiten kann.
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